Iepé contrata: Assistente Administrativo – compras e gestão de contratos

Texto: Iepé | 20/01/2022

O Iepé – Instituto de Pesquisa e Formação Indígena é uma entidade da sociedade civil sem fins lucrativos, criada em 2002. Sua missão é contribuir para o fortalecimento cultural e político e para o desenvolvimento sustentável das comunidades indígenas que vivem no Amapá e norte do Pará. Proporcionando assessoria especializada e capacitação técnica diversificada, o Iepé apoia a gestão de projetos, valorização e gestão de patrimônios culturais, educação escolar diferenciada, educação em saúde, fortalecimento político e gestão territorial e ambiental. Sua atuação é pautada pelas demandas indígenas de formação e de capacitação, visando o fortalecimento de suas formas de gestão comunitária e coletiva. Além disso, o Iepé se dedica a monitorar as políticas públicas indigenistas e ambientais que incidem sobre estas comunidades, agindo no sentido de influenciá-las positivamente para que os direitos destas populações enquanto povos diferenciados sejam respeitados.

O Iepé conta com uma equipe multidisciplinar, estruturada em programas e linhas de atuação, mantendo quatro escritórios: Macapá, Oiapoque, Santarém e São Paulo. Nosso organograma de trabalho inclui a diretoria, coordenação executiva, setor administrativo-financeiro e programas locais: Wajãpi, Tumucumaque, Oiapoque e Zo´é). O cotidiano da instituição se divide em atividades institucionais, administrativas e em campo, nas aldeias. Maiores informações sobre o Iepé e o trabalho desenvolvido pela instituição podem ser obtidas em nosso site: www.institutoiepe.org.br.

Vaga: Assistente Administrativo – Compras e Gestão de contratos.

Local de Trabalho: São Paulo (SP)

Funções do cargo

  • Executar atividades de compras: controle dos pedidos, cotação de preços, negociação, formalização do processo de compras, organização de toda documentação dos pedidos;
  • Planejar a logística de envio de materiais e equipamentos para os escritórios de Macapá e Santarém;
  • Análise e acompanhamento de contratos de prestadores de serviços e fornecedores (aditivos, renegociação e regularização);
  • Aquisição de passagens aéreas (Controle de passagens, milhas, processo de pagamento de passagens faturadas e requisição dos cartões de embarque para composição da prestação de contas da passagem);
  • Gestão de imobilizado: controle de bens adquiridos e termos de responsabilidade de equipamentos.
  • Administração das contas mensais do escritório de São Paulo, linhas telefônicas moveis e físicas e gestão do prestador de serviço de informática.

Requisitos

  • Experiência anterior em compras, preferencialmente no terceiro setor (mandatório);
  • Formação em nível superior compatível com as atribuições do cargo;
  • Experiência com rotinas administrativas e prestação de contas;
  • Conhecimento intermediário em Excel (diferencial);
  • Capacidade de negociação;
  • Boa redação;
  • Conhecimento de Sistema WK Radar (diferencial);
  • Conhecimento de normas de licitações e contratos – Lei 8.666/2013 (desejável).

Processo seletivo, os interessados devem enviar para o e-mail [email protected], até 28 de janeiro de 2022 com:

  • Curriculum Vitae (máximo de duas páginas);
  • Carta de apresentação (com pretensão salarial);
  • Contatos de dois profissionais que possam fornecer referências;
  • Assunto: Assistente administrativo – Compras;
  • A seleção será realizada por meio de análise de currículos e entrevista por videochamada (Google Meet) a ser agendada.

Condições de trabalho:

  • Jornada de 40 horas, de segunda a sexta, das 9h às 18h, com 1h de almoço;
  • Semipresencial (a depender da demanda, com escala e respeitando os protocolos de prevenção da Covid-19 estabelecidos pelas autoridades sanitárias);
  • Regime de contratação CLT, conforme legislação vigente;
  • Contrato de experiência por 90 (noventa) dias;
  • Benefícios: Vale alimentação, Assistência médica e Seguro de vida.

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